Hội Hoa Xuân Quận 8 là không gian văn hóa đặc trưng “Trên bến, dưới thuyền”, tạo nên điểm đến du lịch đặc sắc của quận và thành phố trong dịp Tết cổ truyền dân tộc; thu hút đông người dân, du khách đến tham quan và mua sắm các loại hoa kiểng và trái cây trưng Tết,
Nhằm tiếp tục phát huy những kết quả đạt được trong thời gian qua, tăng cường quảng bá hình ảnh riêng có của Quận 8, Ủy ban nhân dân Quận 8 xây dựng và triển khai Kế hoạch tổ chức Hội Hoa Xuân Quận 8 Tết Tân Sửu năm 2021, như sau:
I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU:
1. Mục đích:
- Phát huy tối đa thế mạnh và điều kiện tự nhiên đặc thù mang đậm dấu ấn “Trên bến, dưới thuyền”, nâng cao giá trị và khẳng định thương hiệu Hội Hoa Xuân Quận 8, kết hợp hình thành một trong những điểm đến du lịch đường bộ và đường thủy mang đậm nét đặc sắc của quận và thành phố vào dịp Tết Nguyên đán cổ truyền của dân tộc.
- Thông qua việc tổ chức các điểm kinh doanh hoa cây kiểng và tổ chức các điểm tập kết, trung chuyển hàng hóa từ miền Tây vào thành phố qua cửa ngõ Quận 8 nhằm hỗ trợ người nông dân, nhà vườn từ các tỉnh, thành phố lân cận, nhất là các tỉnh miền Tây tiêu thụ sản phẩm được thuận lợi, giúp người dân thành phố và Quận 8 có thêm một điểm sinh hoạt văn hóa trong dịp Tết đến xuân về.
2. Yêu cầu:
- Công tác tổ chức Hội Hoa Xuân Quận 8 Tết Tân Sửu năm 2021 đảm bảo tính thiết thực, hiệu quả, tiết kiệm, an toàn và tạo được không khí Xuân “Vui tươi - An toàn - Tiết kiệm - Lành mạnh”, thu hút đông đảo người dân đến tham quan, thưởng lãm, mua sắm.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh và góp phần tích cực hỗ trợ các tàu, thuyền của người dân, nhà vườn từ các tỉnh, thành phố lân cận và các quận bạn trên địa bàn thành phố tham gia triển lãm, kinh doanh hoa cây kiểng trong dịp Tết.
- Việc tổ chức Hội Hoa Xuân Quận 8 Tết Tân Sửu năm 2021 phải tuân thủ các quy định về vệ sinh, mỹ quan đô thị, trật tự đô thị, trật tự an toàn giao thông, trật tự lòng lề đường, an toàn về điện, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường, đảm bảo các mảng xanh tại các khu vực tổ chức.
II. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG:
1. Nội dung hoạt động:
- Tổ chức các hoạt động tuyên truyền, quảng bá Hội Hoa Xuân Quận 8 Tết Tân Sửu năm 2021 “Trên bến, dưới thuyền” góp phần hình thành điểm đến, gắn kết tuyến du lịch trên sông.
- Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ phục vụ tết Nguyên đán Tân Sửu năm 2021.
- Liên hoan ảnh nghệ thuật trên địa bàn Quận 8 (có kế hoạch triển khai riêng).
- Thực hiện việc trưng bày, triển lãm và kinh doanh hoa, cây kiểng và một số loại trái cây trưng Tết.
- Chăm lo Tết, tặng quà cho các hộ gia đình có hoàn cảnh khó khăn trên địa bàn Quận 8.
2. Thời gian tổ chức:
- Từ ngày 27 tháng 01 năm 2021 (ngày 15 tháng Chạp Âm lịch) đến ngày 11 tháng 02 năm 2021 (vào ngày 30 tháng Chạp Âm lịch). Toàn bộ các hoạt động tổ chức lễ hội và kinh doanh hoa cây kiểng kết thúc vào lúc 12 giờ 00 ngày 11 tháng 02 năm 2021 (vào ngày 30 tháng Chạp Âm lịch).
- Lễ khai mạc dự kiến được tổ chức vào ngày 06 tháng 02 năm 2020 (nhằm ngày 25 tháng Chạp Âm lịch), tại giao lộ đường Nguyễn Văn Của - Bến Bình Đông, Phường 13 Quận 8.
3. Địa điểm tổ chức:
- Tổ chức Hội Hoa Xuân Quận 8 - Tết Tâb sửu năm 2021 chủ yếu tập trung trên lề đường tuyến đường Tạ Quang Bửu Phường 5, dọc bờ kè tuyến Bến Bình Đông Phường 13, 14 (đính kèm danh sách địa điểm tổ chức dự kiến).
- Ngoài ra, các đơn vị như Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các đoàn thể Quận 8, Nhà Thiếu nhi Quận 8, Trung tâm Văn hóa Quận 8, Trung tâm Thể dục Thể thao Quận 8, Ủy ban nhân dân 16 phường căn cứ vào tình hình thực tế có thể tổ chức hoạt động vui chơi, lễ hội phục vụ Tết Nguyên đán Tân Sửu năm 2021 và có thông tin đến Ủy ban nhân dân Quận 8.
4. Phương án đảm bảo trật tự giao thông, phòng chống cháy nổ:
- Xây dựng kế hoạch điều tiết trật tự giao thông, đảm bảo an toàn giao thông, an ninh trật tự trong thời gian diễn ra Hội Hoa Xuân Tết Tân Sửu năm 2021; bố trí ít nhất 02 điểm chốt trực trên địa bàn từng phường tổ chức điểm kinh doanh hoa, cây kiểng, đảm bảo công tác trực xuyên suốt (24/24) để kịp thời xử lý các trường hợp phát sinh tại các khu vực.
- Tăng cường công tác phòng, chống cháy nổ tại các khu vực tổ chức kinh doanh hoa cây kiểng; vận động thương nhân, nhà vườn trang bị thiết bị phòng cháy chữa cháy trên các phương tiện vận chuyển; các điểm chốt đều được trang bị phương tiện phòng cháy chữa cháy; đảm bảo an toàn về điện trong quá trình kinh doanh của tiểu thương.
- Tổ chức các điểm giữ xe tại các khu vực tổ chức kinh doanh hoa cây kiểng, cụ thể như sau:
+ Lề đường 815 Tạ Quang Bửu Phường 5;
+ Bãi giữ xe dưới chân cầu Chà Và Phường 13;
+ Bãi giữ xe Chung cư Bình Đông Xanh Phường 13
+ Khu vực đất trống tại ngã ba đường Cây Sung Phường 14
+ Bãi giữ xe chợ Bình Đông Phường 14.
- Ủy ban nhân dân Phường 13 và Phường 14 chủ động phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện hướng dẫn thương nhân, nhà vườn tham gia kinh doanh tại khu vực bờ kè Bến Bình Đông thực hiện việc neo đậu tàu, lưu ý: quy định về tải trọng, kích cỡ tàu ghe được phép neo đậu, tổ chức neo đậu tàu, ghe và tổ chức kinh doanh hoa cây kiểng đúng quy định, trong đó:
+ Các phương tiện vận tải đường thủy (tàu, ghe) phải đảm bảo đủ các hồ sơ pháp lý theo quy định.
+ Về tải trọng:
● Đối với các tàu, ghe có tải trọng không quá 70 tấn: neo đậu tại tuyến kênh Tàu Hủ.
● Đối với các tàu ghe có tải trọng lớn hơn 70 tấn: thực hiện neo đậu tại cảng Phú Định.
+ Về kích thước: tàu ghe có kích thước: dài ≤ 20,5 m , ngang ≤ 5m.
Đây là quy định bắt buộc đối với các phương tiện đường thủy và là một trong những điều kiện áp dụng đối với thương nhân, nhà vườn tham gia kinh doanh tại khu vực bờ kè Bến Bình Đông dọc kênh Tàu Hủ trên địa bàn Quận 8, thông qua hồ sơ xin đăng ký tham gia Hội Hoa Xuân Quận 8.
- Thông qua hội nghị khách hàng, các cơ quan, đơn vị chức năng quận, Ủy ban nhân dân phường phổ biến đến thương nhân, nhà vườn tham gia kinh doanh trên địa bàn Quận 8 các quy định về hồ sơ pháp lý, quy định neo đậu và hình thức xử lý vi phạm cho các phương tiện vận chuyển đường thủy.
- Tăng cường kiểm tra, xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm trật tự giao thông; phòng, chống cháy nổ tại khu vực.
5. Phương án đảm bảo vệ sinh môi trường:
- Bố trí các thùng đựng rác dọc theo các tuyến đường tại các khu vực tổ chức điểm kinh doanh hoa cây kiểng, thường xuyên tổ chức thu gom rác và vớt rác định kỳ hàng ngày trên tuyến kênh, đảm bảo giữ vệ sinh môi trường sạch đẹp tại các khu vực tổ chức Hội Hoa Xuân Quận 8 -Tết Tân Sửu năm 2021.
- Tăng cường kiểm tra và xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm vứt rác không đúng nơi quy định, vứt rác xuống kênh rạch.
- Bố trí nhà vệ sinh tại các khu vực tổ chức kinh doanh hoa cây kiểng, cụ thể:
+ Lắp đặt 02 nhà vệ sinh lưu động: 01 tại giao lộ đường Dương Quang Đông - Tạ Quang Bửu, 01 tại đường Tạ Quang Bửu (vách Trường Trung học Phổ thông Tạ Quang Bửu);
+ Lắp đặt 02 nhà vệ sinh lưu động dọc theo tuyến đường Bến Bình Đông Phường 13.
+ Nhà vệ sinh chợ Bình Đông Phường 14;
+ Nhà vệ sinh cây xăng Bình Đông Phường 14.
Ngoài ra, tùy theo tình hình thực tế, Ủy ban nhân dân các phường có thể vận động các hộ dân tham gia hỗ trợ tổ chức nhà vệ sinh phục vụ tiểu thương, nhà vườn, người dân tham gia Hội Hoa Xuân.
6. Kinh phí tổ chức:
Giao Thủ trưởng các đơn vị liên quan căn cứ vào chức năng nhiệm vụ được phân công dự trù kinh phí thực hiện gửi Phòng Tài chính - Kế hoạch Quận 8 thẩm định, trình Ủy ban nhân dân Quận 8 xem xét quyết định; kinh phí sử dụng từ nguồn thu đóng góp của tổ chức, cá nhân tham gia triển lãm, trưng bày, bán hoa cây kiểng.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
Để thực hiện có hiệu quả Kế hoạch tổ chức Hội Hoa Xuân Quận 8 - Tết Tân Sửu năm 2021, đề nghị
Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan và Chủ tịch Ủy ban nhân dân 16 phường thực hiện nghiêm túc, đầy đủ các nội dung sau:
1. Giao Trưởng Phòng Kinh tế Quận 8:
- Tham mưu Ủy ban nhân dân Quận 8 thành lập Ban Chỉ đạo thực hiện kế hoạch tổ chức Hội Hoa Xuân Quận 8 - Tết Tân Sửu năm 2021.
- Chủ trì, phối hợp các cơ quan, đơn vị liên quan triển khai thực hiện Kế hoạch tổ chức Hội Hoa Xuân Quận 8 - Tết Tân Sửu năm 2021.
- Phối hợp với Phòng Quản lý đô thị Quận 8 thường xuyên liên hệ với Sở Xây dựng, Sở Giao thông Vận tải Thành phố Hồ Chí Minh, Trung tâm Quản lý hạ tầng kỹ thuật, Cảng vụ Đường thủy nội địa, Công an Đường thủy Thành phố Hồ Chí Minh và các sở, ngành có liên quan về việc sử dụng tạm lề đường, bờ kè phục vụ cho việc tổ chức các điểm kinh doanh hoa, cây kiểng và các điểm tập kết lên hàng trên địa bàn Quận 8, tải trọng và kích thước phương tiện vận tải đường thủy được phép ra - vào, neo đậu dọc tuyến kênh Tàu Hủ của thương nhân tham gia kinh doanh hoa, cây kiểng.
- Phối hợp với Công ty Điện lực Chợ Lớn, Công ty Cấp nước Chợ Lớn cung cấp điện, nước; chú ý trang bị chóp chụp cho các đèn câu mắc cho tiểu thương kinh doanh hoa, cây kiểng nhằm đảm bảo an toàn về điện.
- Phối hợp với các cơ quan, đơn vị thông tin tuyên truyền, quảng bá và tham mưu Ủy ban nhân dân Quận 8 vận động mời gọi các nhà tài trợ tham gia hỗ trợ kinh phí phục vụ cho công tác tổ chức Hội Hoa Xuân Quận 8 - Tết Tân Sửu năm 2021.
- Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế hoạch Quận 8 thẩm định giá thuê lô, thu tiền cho thuê mặt bằng và tiền cập bến (nếu có điểm tổ chức lên hàng) trình Thường trực Ủy ban nhân dân Quận 8 xem xét.
- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị quận, phường bố trí lịch trình cụ thể và tổ chức kiểm tra công tác tổ chức Hội Hoa Xuân Quận 8 - Tết Tân Sửu năm 202, hoặc tiến hành kiểm tra đột xuất theo chỉ đạo của Thường trực Ủy ban nhân dân Quận 8.
- Phối hợp với Đoàn Kiểm tra của các Sở ngành thành phố về việc kiểm tra công tác tổ chức Hội Hoa Xuân Quận 8 (theo lịch của thành phố).
- Chủ trì, phối hợp với Công ty Điện lực Chợ Lớn, Phòng Quản lý đô thị quận và Ủy ban nhân dân Phường 5, 13, 14 thực hiện giám sát, kiểm tra, đảm bảo an toàn điện, phòng chống cháy nổ trong quá trình thi công hệ thống điện; trong quá trình diễn ra tổ chức Hội Hoa xuân.
- Phối hợp với Trung tâm Thể dục thể thao Quận 8, Trung tâm Văn hóa Quận 8, Phòng Văn hóa và Thông tin Quận 8 xây dựng Kế hoạch tổ chức triển khai liên hoan Lân - Sư - Rồng phục vụ Hội Hoa Xuân Quận 8 - Tết Tân Sửu năm 2021
- Chủ động liên hệ với Sở Du lịch thành phố, Phòng Kinh tế Quận 1 về việc đề nghị hỗ trợ phát hành bưu thiếp và tờ rơi quảng bá Hội Hoa Xuân Quận 8 - Tết Tân Sửu năm 2021 tại các khu vực có đông du khách như Phố đi bộ Nguyễn Huệ và phố đi bộ Bùi Viện...
- Thường xuyên báo cáo tình hình tổ chức, tiến độ thực hiện trình Thường trực Ủy ban nhân dân Quận 8 xem xét. Tham mưu tổ chức Hội nghị tổng kết công tác tổ chức Hội Hoa Xuân Quận 8 - Tết Tân Sửu năm 2021, thời gian thực hiện trước ngày 15 tháng 3 năm 2021.
2. Giao Trưởng Phòng Tài chính - Kế hoạch Quận 8:
- Tổng hợp dự toán thu - chi của các phường và tham mưu Ủy ban nhân dân Quận 8 phê duyệt dự toán thu - chi cho hoạt động Hội Hoa Xuân Quận 8 năm 2021.
- Chủ trì phối hợp với Phòng Kinh tế Quận 8 thẩm định giá thuê lô, thu tiền cho thuê mặt bằng và tiền cập bến (nếu có điểm tổ chức lên hàng) trình Thường trực Ủy ban nhân dân Quận 8 xem xét.
- Tăng cường hướng dẫn, kiểm tra Ủy ban nhân dân Phường 5, 13, 14 và các đơn vị liên quan thực hiện quản lý và sử dụng nguồn kinh phí cho việc tổ chức Hội Hoa Xuân - Tết Canh Tý năm 2020 theo đúng quy định.
3. Giao Trưởng Phòng Quản lý đô thị Quận 8:
- Tham mưu Thường trực Ủy ban nhân dân Quận 8 làm việc với Sở Xây dựng, Sở Giao thông Vận tải, Trung tâm Quản lý hạ tầng kỹ thuật, Ban Quản lý Đầu tư Xây dựng Công trình Giao thông Đô thị Thành phố chủ đầu tư dự án Cải thiện môi trường nước giai đoạn 2, Ban Quản lý Dự án đầu tư khu vực Quận 8 đơn vị chủ đầu tư dự án mở rộng tuyến đường Bến Bình Đông có biện pháp tổ chức thi công và thực hiện công tác tái lập mặt bằng thi công tại tuyến đường Bến Bình Đông Phường 11, 13, 14 (trước ngày tổ chức Hội Hoa Xuân: ngày 27 tháng 01 năm 2021 nhằm ngày 15 tháng Chạp), nhằm phục vụ cho việc đi lại, sinh hoạt vui đón Xuân của người dân và tạo điều kiện tốt nhất để Quận 8 tiếp tục tổ chức các điểm kinh doanh hoa, cây kiểng tại Hội Hoa Xuân như thường lệ hàng năm.
- Chủ trì, phối hợp với Phòng Kinh tế Quận 8 liên hệ với, Sở Xây dựng, Sở Giao thông Vận tải thành phố, Trung tâm Quản lý Hạ tầng giao thông đường bộ, Cảng vụ Đường thủy nội địa thành phố, Công an đường thủy thành phố và các sở, ngành có liên quan về việc sử dụng tạm, lề đường, bờ kè phục vụ cho việc tổ chức các điểm kinh doanh hoa, cây kiểng và các điểm tập kết lên hàng, phân luồng giao thông, tải trọng và kích thước phương tiện vận tải đường thủy được phép ra - vào, neo đậu dọc tuyến kênh Tàu Hủ của thương nhân tham gia kinh doanh hoa cây kiểng trên địa bàn Quận 8.
- Chủ trì phối hợp với Phòng Kinh tế, Ủy ban nhân dân Phường 5, 13, 14 thực hiện bản vẽ Autocad các địa điểm tổ chức kinh doanh hoa, cây kiểng, trái cây trưng tết, điểm giữ xe Hội Hoa Xuân Quận 8, gửi về Sở Giao thông vận tải thành phố.
- Phối hợp với Ủy ban nhân dân 16 phường, Công an Quận 8 và các đơn vị liên quan tổ chức đảm bảo tốt công tác trật tự lòng lề đường, nhất là tại các điểm tổ chức hoạt động Hội Hoa Xuân Quận 8 và tại các điểm tập kết, lên hàng theo dự kiến trên.
- Chủ trì phối hợp với Trung tâm Văn Hóa, Ủy ban nhân dân Phường 13 và các đơn vị liên quan lập sơ đồ vị trí tổ chức Lễ khai mạc, đêm diễn văn hóa nghệ thuật, bãi giữ xe. Tham mưu Ủy ban nhân dân Quận 8 xin phép tạm sử dụng lòng lề đường tổ chức Lễ Khai mạc (Giao lộ Nguyễn Chế Nghĩa - Bến Bình Đông) và các khu vực khác phục vụ cho công tác tổ chức các hoạt động biểu diễn văn hóa văn nghệ, kinh doanh hoa cây kiểng...
- Chủ trì phối hợp với Phòng Kinh tế, Ủy ban nhân dân Phường 5, 13, 14 , Trung tâm Văn hóa liên hệ Công ty Điện Lực Chợ Lớn, Công ty chiếu sáng thành phố và các đơn vị có liên quan thực hiện khảo sát và tổ chức câu mắc điện sinh hoạt, điện trang trí ...phục vụ cho toàn bộ hoạt động Hội Hoa Xuân Quận 8 - Tết Tân Sửu năm 2021.
4. Giao Trưởng Phòng Tài nguyên và Môi trường Quận 8: Kiểm tra công tác đảm bảo vệ sinh môi trường tại các khu vực tổ chức các điểm kinh doanh hoa, cây kiểng và các điểm tập kết lên hàng, nhất là tại các tuyến kênh Tàu Hủ, kênh Đôi.
5. Giao Trưởng Phòng Văn hóa và Thông tin Quận 8:
- Xây dựng Kế hoạch tổ chức tuyên truyền về hoạt động Hội Hoa Xuân Tết Tân Sửu năm 2021.
- Thẩm định nội dung thiết kế sân khấu, cổng chào, băng rôn, pa-nô tuyên truyền về Hội Hoa Xuân Quận 8.
- Phối hợp với Phòng Kinh tế Quận 8, Trung tâm Văn hóa Quận 8 xây dựng bài viết tuyên truyền về Hội Hoa Xuân, Liên hoan ảnh nghệ thuật trên Trang Thông tin điện tử Quận 8 và các bảng thông tin điện tử thuộc quận và tại các phường. Ttham mưu thực hiện thủ tục cấp phép ban hành bưu thiếp và tờ rơi quảng bá Hội Hoa Xuân Quận 8 - Tết Tân Sửu năm 2021.
- Tham mưu Ủy ban nhân dân Quận 8 liên hệ Sở Văn hóa và Thể thao thành phố hổ trợ thực hiện các công tác tuyên truyền, quảng bá hình ảnh Hội Hoa Xuân Quận 8 đến người dân thành phố và du khách.
6. Giao Giám đốc Trung tâm Văn hóa Quận 8:
- Phối hợp với các đơn vị liên quan, Ủy ban nhân dân 16 phường tổ chức các hoạt động văn hóa văn nghệ, chào mừng hoạt động Hội Hoa Xuân Tết Tân Sửu năm 2021.
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện tham mưu, đề xuất Ủy ban nhân dân quận về việc thiết kế băng rôn, pa-nô tuyên truyền về Hội Hoa Xuân Quận 8. Đẩy mạnh công tác quảng bá Hội Hoa Xuân, trang trí cổng chào đặc sắc, thu hút hơn; đồng thời, bố trí xe loa tuyên truyền tập trung vào thời gian cao điểm diễn ra hoạt động kinh doanh hoa, cây kiểng trên địa bàn.
- Thiết kế và dự trù kinh phí thực hiện các bảng, hộp đèn trang trí, logo Hội Hoa Xuân và logo, video clip giới thiệu thương hiệu đối với các đơn vị tài trợ. Đồng thời, thiết kế chụp đèn trang trí và bảo đảm an toàn điện cho tiểu thương kinh doanh.
- Tham mưu thiết kế và nội dung bưu thiếp, tờ rơi quảng bá Hội Hoa Xuân Quận 8 - Tết Tân Sửu năm 2021, lấy ý kiến góp ý của đơn vị liên quan, trình Ủy ban nhân dân xem xét.
- Phối hợp với Ủy ban nhân dân dân Phường 13 và các đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch tổ chức Lễ khai mạc và các hoạt dộng văn hóa văn nghệ .
- Phối hợp với Phòng Văn hóa và Thông tin tham mưu xây dựng thiết kế Thư mời tham gia Hội Hoa Xuân Quận 8 - Tết Tân Sửu năm 2021, chương trình, kịch bản Lễ khai mạc và chương trình biểu diễn văn hóa văn nghệ.
- Phối hợp với Phòng Văn hóa và Thông tin Quận 8, Ủy ban nhân dân phường và các đơn vị ban ngành liên quan tổ chức Liên hoan ảnh nghệ thuật Quận 8 năm 2021.
7. Giao Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo Quận 8: Phối hợp với Trung tâm văn hóa, Ủy ban nhân dân Phường 5, 13 và 14 xây dựng Kế hoạch tổ chức thực hiện các tiểu cảnh trang trí và các hoạt động văn hóa khác như Phố Ông Đồ, Hội thi cắm hoa, trang trí, tạo hình trái cây... tại khu vực tổ chức Hội Hoa Xuân Quận 8.
8. Giao Giám đốc Ban Quản lý Dự án đầu tư khu vực Quận 8: Có biện pháp tổ chức thi công và thực hiện công tác tái lập mặt bằng thi công tại tuyến đường Bến Bình Đông Phường 11, 13, 14, nhằm phục vụ cho việc đi lại, sinh hoạt vui đón Xuân của người dân và tạo điều kiện tốt nhất để tiếp tục tổ chức các điểm kinh doanh hoa, cây kiểng tại Hội Hoa Xuân Quận 8 Tết Tân Sửu năm 2021 như thường lệ hàng năm.
9. Giao Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân Quận 8: Phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan chuẩn bị công tác tổ chức Lễ Khai mạc Hội Hoa Xuân Quận 8; phối hợp chuẩn bị sơ đồ chỗ ngồi và bảng tên đại biểu tham dự.
10. Giao Đội trưởng Đội Quản lý trật tự đô thị Quận 8:
- Xây dựng kế hoạch đảm bảo trật tự đô thị, xử lý các điểm kinh doanh tự phát lấn chiếm lòng lề đường trên địa bàn Quận 8 và tại các khu vực tổ chức Hội Hoa Xuân.
- Chủ trì, hướng dẫn Ủy ban nhân dân 16 phường chủ động kiểm tra, xử phạt đối với các hành vi vi phạm trật tự lòng, lề đường, các điểm kinh doanh hoa, cây kiểng tự phát trong thời gian diễn ra Hội Hoa Xuân Quận 8.
- Đảm bảo thời gian kết thúc tổ chức Hội Hoa Xuân Quận 8 - Tết Tân Sửu năm 2021 chậm nhất lúc 12 giờ ngày 11 tháng 02 năm 2021 (nhằm ngày 30 tháng Chạp Âm lịch).
11. Đề nghị Trưởng Công an Quận 8, Chỉ huy Trưởng Ban Chỉ huy Quân sự Quận 8:
- Phối hợp xây dựng kế hoạch đảm bảo an toàn giao thông, đảm bảo an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, phòng, chống cháy nổ trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh hoa, cây kiểng; đồng thời, chỉ đạo Công an phường, Ban Chỉ huy quân sự phường tích cực tham gia phối hợp, hỗ trợ đảm bảo công tác trật tự an ninh, an toàn giao thông, trật tự an toàn xã hội.
- Chủ động liên hệ với Phòng Cảnh sát Phòng cháy và chữa cháy – Công an Thành phố Hồ Chí Minh hỗ trợ chuẩn bị phương tiện chữa cháy trên sông và cán bộ chiến sĩ tham gia trực bảo vệ tuyến sông trong suốt thời gian diễn ra Hội Hoa Xuân Quận 8 Tết Tân Sửu năm 2021.
12. Đề nghị Giám đốc Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Dịch vụ Công ích Quận 8:
- Phối hợp Ủy ban nhân dân phường tổ chức thu gom rác, vớt rác trên kênh Tàu Hủ định kỳ hằng ngày tại các điểm kinh doanh, điểm tập kết lên hàng nhằm đảm bảo tốt vệ sinh môi trường sạch đẹp tại các khu vực tổ chức Hội Hoa Xuân năm 2021.
- Phối hợp với Phòng Quản lý đô thị Quận 8, Phòng Kinh tế Quận 8, Ủy ban nhân dân Phường 13, 14 tiến hành khảo sát, rà soát, dự trù kinh phí và thực hiện lắp đặt biểu báo, hệ thống neo đậu tàu, ghe cho tiểu thương tham gia kinh doanh hoa cây kiểng vào thời điểm diễn ra Hội Hoa Xuân năm 2021.
- Bố trí các thùng đựng rác dọc theo các tuyến đường tại các khu vực tổ chức điểm kinh doanh hoa cây kiểng và lắp đặt nhà vệ sinh công cộng phục vụ người dân tham quan và mua sắm tại Hội Hoa Xuân Quận 8 – Tết Tân Sửu năm 2021.
13. Đề nghị Chủ tịch Hội Sinh vật cảnh Quận 8: Xây dựng kế hoạch tham gia Hội Hoa Xuân năm 2020: tổ chức trưng bày, triển lãm các loại hoa, cây kiểng đặc sắc của Hội viên Hội sinh vật cảnh, hội thi… phục vụ cho nhu cầu thưởng lãm của người dân.
14. Đề nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các đoàn thể Quận 8; Nhà Thiếu nhi Quận 8, Trung tâm Văn hóa Quận 8, Trung tâm Thể dục thể thao Quận 8:
- Hỗ trợ thực hiện công tác tuyên truyền, vận động nhân dân hưởng ứng tham gia trong suốt quá trình tổ chức Hội Hoa Xuân Quận 8 năm 2021.
- Căn cứ vào tình hình thực tế, nghiên cứu tổ chức hoạt động vui chơi, văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, lễ hội phục vụ tết Nguyên đán.
15. Giao Chủ tịch Ủy ban nhân dân 16 phường:
- Phối hợp với Phòng Kinh tế Quận 8 và các đơn vị chức năng xây dựng, tổ chức triển khai thực hiện và phổ biến tuyên truyên kế hoạch; quảng bá, mời gọi thương nhân tham gia.
- Phối hợp với Phòng Kinh tế Quận 8 thông tin, hướng dẫn Ban Quản lý chợ, trường học đăng ký địa điểm kinh doanh hoa cây kiểng hoặc cho thuê mặt bằng kinh doanh hoa cây kiểng phục vụ Tết (nếu có), không để xảy ra tình trạng kinh doanh thực phẩm, mặt hàng tiêu dùng.
- Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân Quận 8 nếu để xảy ra tình trạng kinh doanh hoa cây kiểng phục vụ Tết không đăng ký và chưa có ý kiến bằng văn bản chấp thuận của Ủy ban nhân dân Quận 8.
* Ngoài ra, Ủy ban nhân dân Phường 5, 13, 14 có đăng ký tổ chức kinh doanh hoa cây kiểng phục vụ Tết cần thực hiện nghiêm các nội dung sau:
- Tổng hợp đề xuất số lô, số thứ tự từng vị trí, khu vực giữ xe... gửi về Phòng Quản lý Đô thị Quận 8 để tổng hợp lập bản vẽ tham mưu Ủy ban nhân dân Quận 8 gửi Trung tâm Quản lý hạ tầng kỹ thuật thành phố.
- Phối hợp với Trung tâm Văn hóa Quận 8 thực hiện treo đèn (lưu ý: cần tăng cường đèn chiếu sáng, đèn trang trí), cờ hoa, cờ phướn, xây dựng các cổng chào (trên địa bàn Phường 5, 13) và một số công tác tổ chức hội diễn văn nghệ, trò chơi, tổ chức tuyên truyền vận động thương nhân tham gia kinh doanh hoa, cây kiểng xây dựng bảng hiệu cho từng gian hàng, nhằm quảng bá, thu hút khách tham quan mua sắm, trên cơ sở xã hội hóa toàn bộ chi phí công tác tổ chức nêu trên.
- Tổ chức Hội nghị khách hàng, trực tiếp tiếp nhận đơn đăng ký kinh doanh, tổ chức bố trí sắp xếp, bàn giao mặt bằng cho thương nhân trên cơ sở ưu tiên theo thứ tự: các hộ đã kinh doanh lâu năm theo thời gian đăng ký hoặc có thể tổ chức bốc thăm công khai cho các hộ thương nhân cùng nhóm ưu tiên.
- Trực tiếp xây dựng giá thuê lô, thu tiền cho thuê mặt bằng và tiền cập bến (nếu có điểm tổ chức lên hàng) theo đúng đơn giá do Quận 8 ban hành. Thực hiện quản lý, sử dụng, ghi sổ kế toán theo đúng quy định.
- Tổ chức kinh doanh khai thác hoạt động các bãi giữ xe, chú ý công tác kiểm tra, kiểm soát và xử lý nghiêm khắc, triệt để các bãi giữ xe tự phát, các tụ điểm kinh doanh tự phát, lấn chiếm lòng lề đường để kinh doanh (ngoài các khu vực dự kiến trên); Chủ tịch Ủy ban nhân dân các phường: Phường 5, 13 và Phường 14 chịu trách nhiệm trực tiếp về việc thu phí các bãi giữ xe theo kế hoạch đề ra, đúng quy định.
- Có kế hoạch đảm bảo về trật tự an toàn giao thông (có khoảng cách an toàn tại các giao lộ, cổng ra vào các trụ sở văn phòng…), an ninh trật tự, giữ gìn vệ sinh môi trường và mỹ quan đô thị tại các điểm tổ chức kinh doanh hoa, cây kiểng.
- Áp dụng mô hình quản lý, sắp xếp hợp lý các Tổ xe ôm tự quản thực hiện dịch vụ chuyên chở, vận chuyển hoa, cây kiểng của người mua tại Hội Hoa Xuân năm 2021, nhằm đảm bảo trật tự giao thông trên địa bàn.
- Xây dựng dự toán chi gửi về Phòng Tài chính - Kế hoạch Quận 8; đồng thời, thực hiện nghiêm việc quản lý, sử dụng và quyết toán số tiền thu được từ việc tổ chức kinh doanh hoa, cây kiểng theo đúng hướng dẫn của Phòng Tài chính - Kế hoạch Quận 8 và đúng quy định của pháp luật; báo cáo thu - chi gửi về Phòng Tài chính - Kế hoạch Quận 8.
- Phối hợp với Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Dịch vụ Công ích Quận 8 tuyên truyền tiểu thương kinh doanh hoa cây kiểng, các điểm tập kết lên hàng tập kết rác đúng nơi quy định, không xả rác xuống kênh rạch nhằm đảm bảo vệ sinh môi trường sạch đẹp tại các khu vực tổ chức Hội Hoa Xuân.
- Phối hợp với Phòng Quản lý Đô thị, Phòng Kinh tế thực hiện lắp đặt hệ thống điện phục vụ Hội Hoa Xuân Quận 8 - Tết Tân Sửu năm 2021.
- Phối hợp với Phòng Quản lý đô thị Quận 8 và các đơn vị liên quan làm việc với các đơn vị chủ đầu tư, thi công thực hiện bàn giao mặt bằng tổ chức kinh doanh hoa cây kiểng trên tuyến đường Tạ Quang Bửu Phường 5 và Bến Bình Đông Phường 13, 14.
* Ngoài ra, giao Chủ tịch Ủy ban nhân dân Phường 13:
- Chủ động phối hợp với Trung tâm Văn hóa và các đơn vị liên quan tổ chức Lễ Khai mạc và chương trình biểu diễn văn hóa văn nghệ trên địa bàn phường.
- Phân công lực lượng bảo vệ các tiểu cảnh do Phòng Giáo dục và Đào tạo Quận 8 thực hiện trong thời gian diễn ra Hội Hoa Xuân.
IV. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN:
1. Từ ngày 08 tháng 4 năm 2020 đến ngày 15 tháng 4 năm 2020:
Phòng Kinh tế Quận 8 phối hợp với các đơn vị chức năng, Ủy ban nhân dân các phường có tổ chức Hội Hoa Xuân tổ chức rà soát, đối chiếu điều kiện thực tế, tham mưu, đề xuất Ủy ban nhân dân Quận 8 kịp thời giải quyết điều chỉnh, bổ sung phát sinh; bên cạnh đó, tiến hành khảo sát thực tế và mời gọi các thương nhân, nhà vườn tại các tỉnh, thành phố tham gia Hội Hoa Xuân Tết Tân Sửu năm 2021.
2. Từ ngày 01 tháng 9 năm 2020 đến ngày 31 tháng 12 năm 2020:
- Ủy ban nhân dân phường có tổ chức điểm kinh doanh hoa cây kiểng, tổ chức triển khai thực hiện và có báo cáo, đề xuất cụ thể trong quá trình tổ chức thực hiện.
- Ban Chỉ đạo kiểm tra công tác chuẩn bị tổ chức Hội Hoa Xuân của các phường.
- Tổ chức hội nghị khách hàng, gặp gỡ thương nhân, phổ biến kế hoạch kinh doanh hoa, cây kiểng trên địa bàn Quận 8, thời gian, trình tự thủ tục đăng ký tham gia, giới thiệu các khu vực tổ chức, giải quyết các thắc mắc, kiến nghị của thương nhân (nếu có).
- Ban Chỉ đạo tổ chức kiểm tra lại toàn bộ các công tác chuẩn bị triển khai thực hiện Kế hoạch.
3. Từ 27 tháng 01 năm 2021 đến 11 tháng 02 năm 2021: Diễn ra hoạt động Hội Hoa Xuân Quận 8 - Tết Tân Sửu năm 2021.
4. Thời gian tổ chức tổng kết: Tổ chức tổng kết Hội Hoa Xuân Quận 8 - Tết Tân Sửu năm 2021 trước ngày 15 tháng 3 năm 2021.
V. Kiến nghị:
Ủy ban nhân dân Quận 8 đề nghị tiếp tục nhận sự hỗ trợ tích cực của các đơn vị, Sở ngành Thành phố trong công tác tổ chức Hội Hoa Xuân Quận 8 - Tết Tân Sửu năm 2021:
- Sở Giao thông Vận tải Thành phố cấp phép việc tổ chức neo đậu tàu ghe và sử dụng vỉa hè phần bờ kè trên tuyến đường Bến Bình Đông (từ Cầu Chà Và đến Cầu số 2); được sử dụng lòng đường Nguyễn Văn Của Phường 13 để thực hiện công tác tổ chức Lễ Khai mạc và đêm diễn văn hóa nghệ thuật trong thời gian diễn ra Hội Hoa Xuân Quận 8.
- Sở Văn hóa và Thể thao - Cơ quan thường trực Ban tổ chức kỷ niệm các ngày lễ lớn thành phố tiếp tục hỗ trợ Quận 8:
+ Tham mưu đề xuất Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Mnh đưa hoạt động Hội Hoa Xuân Quận 8 vào Chương trình hoạt động sự kiện Chào đón năm mới của thành phố, nguồn kinh phí hổ trợ tổ chức từ nguồn ngân sách thành phố
+ Tổ chức các chương trình biểu diễn nghệ thuật hàng đêm tại sân khầu Hội Hoa Xuân Quận 8,
+ Tổ chức công tác tuyên truyền quảng bá hội Hoa Xuân Quận 8: thực hiện màn hình Led tại khu vực tổ chức Hội Hoa Xuân 8, xe tuyên truyền lưu động trên các tuyến đường chính của quận, tổ chức tuyên truyền thiết kế mô hình gánh hát xưa co biểu diễn đơn ca tài tử ....
- Sở Du lịch giới thiệu, quáng bá Hội hoa Xuân Quận 8 bằng bưu thép,tờ rơi, đăng tải Video clip đến khách du lịch trong và ngoài nước d0ến tham quan thông qua Trạm thông tin du lịch... Chỉ đạo các đơn vị kinh doanh dịch vụ lữ hành đưa khách du lịch đến tham quan tại các địa điểm tổ chức Hội Hoa Xuân Quận 8, đăc biệt là hoạt động du lịch đường sông.
- Tổng Công ty Du lịch Sài Gòn - Trách nhiệm hữu hạn Một ttành viên: tổ chức các đ0oàn khách du lịch đến tham quan, thưởng lãm quan tại các địa điểm tổ chức Hội Hoa Xuân Quận 8, đăc biệt là hoạt động du lịch đường sông.
Trên đây là Kế hoạch tổ chức Hội Hoa Xuân Quận 8 - Tết Tân Sửu năm 2021. Đề nghị Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan và Chủ tịch Ủy ban nhân dân 16 phường triển khai thực hiện. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, cần có sự phối hợp giải quyết theo tình hình phù hợp với điều kiện phát sinh thực tế và báo cáo Thường trực Ủy ban nhân dân Quận 8 để có biện pháp xử lý kịp thời ./.
Phòng Kinh Tế Quận 8